Статьи

Ведение бизнеса предполагает постоянное решение важных правовых вопросов. Чтобы избежать возможных ошибок, многие предприниматели пользуются услугой юридического сопровождения бизнеса. Это отличная альтернатива введения юриста в штат компании. В этой статье мы расскажем, что такое юридическое сопровождение бизнеса, какие задачи оно решает и когда выгоднее обратиться к сторонним специалистам, а не держать юриста в штате.

Что такое юридическое сопровождение бизнеса

Юридическое сопровождение бизнеса – разновидность сотрудничества, в рамках которого предприниматель получает целый комплекс услуг правового характера. Он предполагает полный анализ документов, а также организационных и хозяйственных процессов компании на предмет соответствия законодательных норм. Юридическое сопровождение наиболее актуально для представителей среднего и малого бизнеса. Ему отдают предпочтения, как ИП, так и ООО.

К юридическому сопровождению бизнеса относят следующие услуги:

подача претензий и жалоб;
сопровождение разного рода сделок;
участие в налоговых спорах и законное снижение размера налогов;
помощь с оформлением банкротства, регистрацией или реорганизацией компании;
решение вопросов, касающихся трудовых отношений;
подготовка к проверкам контролирующих органов;
сопровождение при проверках правоохранительных органов (ФСБ и МВД);
урегулирование спорных вопросов с клиентами и партнерами;
обеспечение защиты интеллектуальной собственности и оформление заявки для Роспатента;
присутствие и помощь на переговорах с инвесторами и контрагентами.

Главное отличие юридического сопровождения от найма штатного юриста – это форма трудоустройства. Юрист в штате ежемесячно получает фиксированную оплату, вне зависимости от объема выполненных работ. Юридическое сопровождение предполагает разовую или абонентскую работу по договору. Как правило, это более выгодно и удобно. Услуга юридического сопровождения подразумевает гибкость и подстраивание специалистов под принципы и цели компании. Специалист в штате работает исключительно в рамках трудового договора.

Зачем бизнесу нужна такая поддержка

Далеко не каждая организация нуждается в юридическом сопровождении бизнеса. Чаще всего к ней прибегают начинающие бизнесмены или владельцы организаций, нуждающиеся в помощи юристов лишь эпизодически. В этих случаях нанимать штатного специалиста или невыгодно, или нецелесообразно.

Главные причины, по которым владельцы бизнеса прибегают к юридической поддержке:

законодательные изменения требуют контроля;
необходимо снизить риск юридических ошибок;
периодически возникает потребность в защите интересов при работе с контрагентами и проверками.

Когда можно обойтись без сопровождения

Юридическое сопровождение – не самая дешевая процедура, поэтому, прежде чем обращаться к юристам, стоит оценить целесообразность такого сотрудничества. Если владелец бизнеса обладает базовыми знаниями в области юриспруденции, ряд вопросов он может решить самостоятельно. В некоторых случаях достаточно обратиться к специалисту за консультацией.

Юридическое сопровождение не требуется в следующих случаях:

при разовом оформлении документа;
если отсутствуют споры, а нагрузка по договорам небольшая;
при минимальной активности в сфере госзакупок.

Виды юридического сопровождения бизнеса

Существуют несколько разновидностей юридического сопровождения бизнеса. Они отличаются между собой формой трудоустройства и степенью погружения в юридические проблемы компании.

Штатное сопровождение

Штатное сопровождение предполагает оформление одного специалиста или компании в штат организации. Этот вариант оптимален для крупного бизнеса, который сталкивается с вопросами юридического характера постоянно. К плюсам штатного сопровождения относят глубокую вовлеченность во внутренние процессы компании. Юристы всегда находятся на своем рабочем месте, что позволяет им оперативно решить любые возникающие проблемы. К недостаткам штатного сопровождения бизнеса относят ограниченный перечень обязанностей. Сотрудник выполняет лишь те задачи, которые оговорены в трудовом договоре. Для владельца бизнеса такая разновидность сопровождения может быть финансово невыгодной.

Аутсорсинг: внешнее юридическое обслуживание

Аутсорсинг – это долгосрочное сотрудничество, предполагающие привлечение юриста или юридической компании на договорной основе. В этом случае специалисты решают конкретные задачи, не оформляясь в штат на постоянной основе. Аутсорсинг позволяет выбрать узкоспециализированных экспертов для решения определенных проблем. Главный плюс такой разновидности сопровождения – экономия на содержании собственного юридического отдела.

Комбинированный вариант

Комбинированное юридическое сотрудничество заключается в том, что часть задач выполняет привлеченный юрист, а другая часть решается своими силами. Этот вариант особенно актуален для малого бизнеса с переменной нагрузкой. К плюсам такого сопровождения относят значительную экономию денежных средств. Главный недостаток – необходимость решать часть проблем своими силами. Если владелец бизнеса не имеет соответствующего юридического образования, это может вызвать определенные трудности.

Какие услуги входят в юридическое сопровождение

Юридическое сопровождение включает целый комплекс услуг, направленных на решение юридических задач компании. Их полный перечень должен быть прописан в договоре. Бизнес могут затрагивать разные сферы юриспруденции, поэтому крайне важно обозначить для юриста поле его работы.

В юридическое сопровождение входят следующие услуги:

Работа с документами предполагает их проверку на соответствие законодательству и подготовку к проверкам контролирующих органов. Сюда же относят разработку различных инструкций и регламентов.
Поддержка в налоговых и юридических вопросах. В нее входит снижение налоговой нагрузки.
Претензионная работа включает составление претензий, урегулирование споров с клиентами и контрагентами внесудебным способом и контроль сроков исковой давности.
Судебное представительство предполагает участие в судебных заседаниях, подготовку иска и ходатайств, а также исполнение решения суда.
Под регистрацией и защитой интеллектуальной собственности предполагается регистрация авторских прав и товарных знаков, сертификация и лицензирование, а также своевременное реагирование на нарушения.
Получение допусков, лицензий и разрешений, их замена и продление, а также взаимодействие с Минкультурой и Минздравом.
Сопровождение в сфере кадрового и трудового права включает оформление трудовых книжек и табелей, заключение трудовых договоров и отдельных нормативных актов, консультации по трудовым отношениям.
Участие в госзакупках и тендерах включает подготовку документации, участие в самой процедуре и оспаривание условий торгов.

Почему аутсорсинг выгоднее штатного юриста

Для многих компаний аутсорсинг – более выгодное и удобное решение. И на это есть масса серьезных причин.

Преимущества аутсорсинга перед оформлением юриста в штат:

Экономия денег и времени. Работодателю не приходится оплачивать больничные и отпускные, а также совершать страховые взносы. Оплата производится только за выполненный объем работ.
Аутсорсинг позволяет получить целую команду специалистов вместо одного юриста. Благодаря этому, сложные задачи решаются более продуктивно.
Гибкость и расширение возможностей. На аутсорсинге специалисты работают по нескольким направлениям без ограничения по профилю. При этом заказчик может выбирать приоритетные направления.

Как выбрать подходящую юридическую компанию

Чтобы все юридические вопросы решались быстро и должным образом, особое внимание нужно уделить выбору юридической компании.

При выборе юридической компании нужно оценивать следующие критерии:

Опыт и судебная практика. Крайне важно изучить портфолио специалиста и ознакомиться с отзывами его реальных клиентов.
Направления работы и специализация юристов. Для этого необходимо определить интересующие задачи, после чего выбирать специалистов, работающих в конкретной сфере.
Отзывы и рекомендации на независимых площадках Google My Business, Яндекс Карты и 2ГИС. Желательно сравнить их с отзывами, представленными на официальном сайте или в соцсетях юридической компании. По возможности стоит пообщаться с другими клиентами.
Формат взаимодействия – не менее важный пункт, определяющий удобство работы. Нужно уточнить в каком формате происходит общение: онлайн или при личной встрече в офисе. Также необходимо определить, с какой периодичностью будут предоставляться отчеты о проделанной работе и есть ли круглосуточная поддержка.
Стоимость и условия сотрудничества. Чтобы правильно сделать выбор, стоит сравнить предложения нескольких фирм и узнать, что входит в базовый пакет каждой из них. Также необходимо узнать о наличии дополнительных услуг и их стоимости.

Советы до начала сотрудничества с юридическим агентством

Прежде чем заключать договор о юридическом сопровождении, стоит тщательно подготовиться к этой процедуре и провести глубокий анализ. Важно не только изучить рынок предложений, но и определить ключевые задачи и сферы, в которых специалист должен хорошо разбираться.

Как правильно запустить проект сопровождения

Чтобы работа юриста принесла ожидаемый результат, важно правильно организовать проект, учитывая каждую деталь.

Основополагающие принципы запуска проекта:

составление списка актуальных задач;
согласование графика взаимодействия;
заключение договора с перечнем необходимых услуг.

Как оценить эффективность юридической помощи

Не стоит пренебрегать оценкой итогового результата работы юриста. Это позволит понять, стоит ли с ним сотрудничать повторно.

Для объективной оценки юридической помощи необходимо:

фиксировать скорость обработки запросов;
следить за количеством возникших проблем;
сравнивать затраты до и после сотрудничества.

Как вести переговоры с юристами

Правильное ведение переговоров – залог продуктивной работы. В этом вопросе важно доходчиво и логично формулировать мысли. Чтобы результат переговоров соответствовал ожиданиям нужно заранее подготовить конкретные вопросы. Это позволит избежать некомпетентных решений и путаниц. Также не стоит забывать о проявлении уважения и соблюдения субординации, вне зависимости от обстоятельств разговора.

Основные принципы успешного ведения переговоров:

задавайте конкретные вопросы;
проявляйте в разговоре внимание к деталям;
уточняйте, кто будет работать с вами напрямую;
обозначьте свои ожидания и уровень вовлеченности.

Юридическое сопровождение бизнеса – комплекс услуг, помогающий работать в соответствии с нормами законодательства. Это важный и полезный инструмент, который избавляет от необходимости введения юриста в штат компании. Чтобы результат юридического сопровождения соответствовал ожиданиям, нужно правильно подойти к выбору юриста или компании, а также грамотно вести с ним переговоры.